![destek servis logo[47]](https://destekservis.com.tr/wp-content/uploads/2021/01/destek-servis-logo47.png){kind=logo}
#destekservis
KVKK Aydınlatma Metni
Çalışma aydınlatma Metni
Değerli çalışanlarımız, bu metni veri sorumlusu sıfatıyla Destek Servis Tesis İşletme ve Yönetim Hizmetleri Ltd. (“Şirket”) olarak, şirketimizle akdetmiş olduğunuz iş sözleşmesi ve işçi-işveren ilişkimiz doğrultusunda, Şirketimizle paylaşacağınız kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması ve bunlara ilişkin yasal haklarınız konusunda aydınlatılmanız amacıyla sizlere sunmaktayız.
Bizlerle, aile üyeleriniz de dâhil olmak üzere 3. kişilerin bilgilerini paylaşmanız halinde bu kişilerin bilgilendirilmesinin ve kanunen gerekmesi halinde açık rızalarının alınmasının sizlerin sorumluluğunuzda olduğunu önemle belirtmek isteriz.
İşlenen Verileriniz ve Veri Kategorileri
Veri Kategorisi | Veri Çeşitleri |
Kimlik Bilgileri | Adı-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Cinsiyet, Medeni Durum, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Evlenmeden Önceki Soyadı, Çocuk Sayısı, Vize Bilgileri, T.C. Kimlik Kartı ya da Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği, Fotoğraf |
İletişim Bilgileri | E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Adres, İkametgâh Belgesi, Acil Durum Kişisi Telefon Numarası |
Finansal Bilgiler | Banka Hesap Bilgileri, Mali Duruma İlişkin Bilgiler, Prim, Ücret |
Sağlık Bilgileri | Kan Grubu, Sağlık Raporları, Sağlık Bilgileri, Engelliliği Gösterir Rapor |
Mesleki Bilgiler | Eğitim Bilgileri, Mezuniyet Belgesi ya da Diploma, Mesleki Bilgiler, İş Tecrübesi, Katıldığı Kurslar ve Seminerler, Yabancı Dil Seviyesi |
Çalışma Bilgileri | Çalışma Belgesi, Özgeçmiş (CV), İş Sözleşmesi, İşe Giriş Bildirgesi, İşten Ayrılış Bildirgesi, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi, Görev, Çalıştığı Firma, İş/ Pozisyon, İşe Giriş Tarihi, Şirket Arabası Bilgisi, Yan Haklar, Performans Notu, Disiplin Cezasına Konu Olay, SGK Belgeleri, Alınan Eğitimler, Kurslar ve Sonuçları |
Diğer Kişisel Veriler | Dernek Üyelikleri, Hobileri, Güvenlik Kamerası Kayıtları, Plaka Kayıtları, Sürücü Belgesi, Adli Sicil Kaydı, Askerlik Durumunu Gösterir Belge, Aile Durum Bildirimi |
|
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Sebepleri
İş Sözleşmenizin kurulması esnasında ve iş ilişkiniz sürecinde Şirket ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, aşağıdaki tabloda yer alan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.
Veri Çeşidi/ Veri Kategorisi | Veri İşleme Amacı | Veri İşlemenin Hukuki Sebebi |
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Finansal Bilgiler, Sağlık Bilgileri, Mesleki Bilgiler, Çalışma Bilgileri, Diğer Kişisel Veriler |
| KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması |
| KVKK m.5 f.2 f bendi; İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması |
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
İş Sözleşmenizin kurulması esnasında ve iş ilişkiniz sürecinde Şirket ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, aşağıdaki tabloda yer alan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda, belirtilen alıcı gruplarıyla ve varsa onların yurt içinde ya da yurt dışında yer alan iştirakleriyle paylaşılmaktadır.
Alıcı Grubu | Aktarım Amacı | Aktarımının Hukuki Sebebi |
Sigorta Şirketi, Eğitim Firması, Turizm Acentesi, Anket Firmaları, Bordrolama Firması, Banka vb. 3. Kişi Tedarikçiler | Yan Hakların Sağlanması, Ödemelerin Yapılması, Performans Değerlendirmelerinin Yapılması | KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması |
Etkinlik Organizasyon Firmaları | Personelin Katılması Planlanan Aktivitelerin Organize Edilmesi (Zorunlu Katılım) | KVKK m.5 f.2 f bendi; İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması |
SGK Teşvik Danışmanlık Firması | Şirket’in SGK Teşviklerinden Yararlanabilmesi | KVKK m.5 f.2 f bendi; İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması |
Resmi Kurum ve Kuruluşlar (SGK vb.), Otomatik Katılımlı Bireysel Emeklilik Sistemi Firması | Mevzuattan Kaynaklanan Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi | KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması |
İşyeri Hekimi | İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı Uyarınca Personelin Gerekli Sağlık Kontrollerinin Yapılmasının Sağlamak | KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması |
Hukuk Bürosu | Dava süreçlerinin yürütülmesi, mevcut ve muhtemel ihtilafların çözülebilmesi | KVKK m.5 f.2 e bendi; Bir Hakkın Tesisini/ Kullanılmasını/ Korunmasını Sağlamak |
Ücret Araştırma Firmaları | Ücret Araştırmalarının Yapılması | KVKK m.5 f.2 f bendi; İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması |
Şirket ile İlişki İçerisinde Bulunan Müşteri, Tedarikçi ve 3.Kişiler | Personelin Şirketin müşterilerinde istihdam edilmesi/Personelin imza yetkilisi/ proje irtibat kişisi olması ya da işinin gerektirmesi halinde Personel İletişim ve Kimlik Bilgilerinin İlgili Firmalara İletilebilmesi | KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası İçin Zorunlu Olması |
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ilettiğiniz yönteme bağlı olarak fiziki veya elektronik ortamda toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde işlenmekte ve aktarılmaktadır.
- Haklarınız
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerinizin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltildiğinin ve kişisel verilerinizin silindiğinin yahut yok edildiğinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıktığına inandığınız hallerde, otomatik yollarla işleme neticesinde çıkan sonuçlara itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
Yukarıda yer alan haklarınızı kullanmak için yazılı olarak Rumeli Hisarüstü Mah. Gültekin Apt. 5. Sok No:28/A Sarıyer – İstanbul adresine veya [__Şirketin KEP adresini giriniz__] kayıtlı elektronik posta adresine veya sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi olması halinde info@destekservis.com.tr elektronik posta adresine elektronik posta yoluyla müracaat edebilirsiniz. Başvurunuzda;
- Ad, soyadı
- Başvuru yazılı ise imza
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu
bilgilerinin yer alması zorunludur. Bunun yanında veri sahibi olarak talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemeniz gerekmektedir. Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Tarih
(Personelin el yazısıyla “Elden Tebliğ Aldım” yazması gerekmektedir.)
İsim-İmza